Upravljanje zapisima, takođe poznato kao upravljanje dokumentima i informacijama, je organizaciona funkcija posvećena upravljanju informacijama u organizaciji tokom njenog životnog ciklusa, od trenutka stvaranja ili prijema do njenog konačnog raspolaganja.
Šta znači vođenje evidencije?
Čuvanje zapisa je čin vođenja evidencije o istoriji aktivnosti osobe ili organizacije, općenito stvaranjem i pohranjivanjem dosljednih, formalnih zapisa. … Vođenje evidencije se obično koristi u kontekstu službenog računovodstva, posebno za preduzeća ili druge organizacije.
Šta je vođenje evidencije i njegov značaj?
Svaki sistem za vođenje evidencije treba da bude tačan, pouzdan, lak za praćenje, dosljedan u odnosu na korišćenu osnovu i vrlo jednostavan. Dobro vođenje evidencije je od vitalnog značaja u pogledu ispunjavanja finansijskih obaveza poslovanja i pružanja informacija na kojima se odluke za budućnost poslovanja mogu zasnivati.
Koji su neki primjeri vođenja evidencije?
Osnovni zapisi uključuju:
- Poslovni troškovi.
- Zapisi o prodaji.
- Potraživanja.
- Računi plativi.
- Lista kupaca.
- Prodavci.
- Informacije o zaposlenima.
- Poreski dokumenti.
Šta je vođenje evidencije u poslu?
Dobro vođenje evidencije može vam pomoći da zaštitite svoje poslovanje, izmjerite svoj učinak i maksimizirate profit. Zapisi su theizvorni dokumenti, fizički i elektronski, koji specificiraju datume i iznose transakcije, pravne ugovore i detalje o privatnom klijentu i poslovanju.