Čuvajte sve ocjene učinka i disciplinske zapise u arhivi najmanje dvije godine. Ova dokumentacija vas može zaštititi u slučaju pritužbi na unapređenja i naknade. Takođe podržava najbolje prakse u upravljanju zaposlenima dosljedno, pošteno i zakonito.
Koliko dugo čuvati disciplinsku evidenciju?
Koliko dugo vaše preduzeće treba da čuva disciplinsku evidenciju? Disciplinske i žalbene evidencije treba čuvati minimalno šest mjeseci nakon prestankazaposlenja u slučaju da zaposleni podnese tužbu protiv organizacije.
Da li poslodavci vode disciplinsku evidenciju?
Bez obzira na ishod, dobra je ideja za poslodavce da vode pisanu evidenciju o svim disciplinskim slučajevima kako bi pomogli sa bilo kakvim pitanjima ili sličnim slučajevima u budućnosti. U skladu sa zakonom o zaštiti podataka, evidencija treba da bude: povjerljiva. čuvati samo onoliko koliko je potrebno.
Koliko dugo treba čuvati evidenciju zaposlenih nakon otkaza?
Kao rezultat toga, trebali biste čuvati lične podatke, ocjene rada i ugovore o radu šest godina nakon odlaska zaposlenika. Ne zaboravite, bivši zaposlenik - ili bilo ko o kome imate podatke - može vam izdati Zahtjev za pristup subjektu (SAR) da vidite koje podatke imate o njima.
Koliko dugo se pisana upozorenja čuvaju u dosijeu?
Uobičajeno, upozorenje može trajati 6 mjeseci. Posljednje pismeno upozorenje može ostati u fajlu za 12mjeseci. U ekstremnim slučajevima možete imati upozorenje koje ostaje u arhivi neograničeno vrijeme.