Poslodavci treba da čuvaju svu dokumentaciju u vezi sa poslom, kao što su evidencija zapošljavanja, ocene učinka, disciplinske mere i opisi poslova u opštem dosijeu zaposlenih. … Zakon o Amerikancima sa invaliditetom (ADA) zabranjuje poslodavcima da uključe medicinske podatke u opšti personalni dosije zaposlenog.
Koje dokumente treba čuvati u dosijeu osoblja?
Šta čuvati u dosijeu osoblja
- opis posla za poziciju.
- prijava za posao i/ili životopis.
- ponuda zaposlenja.
- IRS Obrazac W-4 (potvrda zaposlenog o dodatku po odbitku)
- priznanica ili potpisana potvrda priručnika za zaposlene.
- procjene učinka.
- obrasci koji se odnose na beneficije zaposlenih.
Koje dokumente ne treba čuvati u dosijeu osoblja?
Primjeri stavki koje ne bi trebale biti uključene u dosije osoblja su:
- Evidencija prije zapošljavanja (osim prijave i životopisa)
- Transakcioni dokumenti o mjesečnom prisustvu.
- Žalbe zviždača, bilješke nastale iz neformalnih istraga pritužbi na diskriminaciju, ombudsmana ili klime u kampusu.
Šta se čuva u dosijeu osoblja?
Dosijei osoblja obično sadrže dokumente koje je zaposlenik već pregledao i tako su mu poznatisa njihovim sadržajem. Ovo uključuje dokumente kao što su prijave za posao, evaluacije rada, pisma priznanja, evidencije o obuci i obrasci koji se odnose na transfere i napredovanje.
Treba li bilješke sa intervjua čuvati u dosijeu osoblja?
Tokom intervjua za posao, vi (ili menadžer za zapošljavanje) ćete vjerovatno voditi bilješke o kandidatu. … Pošto se ove napomene odnose na vašu odluku o zapošljavanju, moraju se čuvati najmanje godinu dana, prema propisima Komisije za jednake mogućnosti zapošljavanja. Međutim, ne moraju se čuvati u dosijeu osoblja.
