Razdvajanje dužnosti je koncept da više od jedne osobe treba da izvrši zadatak. U poslovanju, razdvajanje dijeljenjem više od jedne osobe u jednom zadatku je interna kontrola namijenjena sprječavanju prijevara i grešaka.
Šta znači razdvajanje dužnosti?
Podela dužnosti (SOD) je osnovni gradivni blok održivog upravljanja rizicima i internih kontrola za poslovanje. Princip SOD-a zasniva se na podijeljenim odgovornostima ključnog procesa koji raspršuje kritične funkcije tog procesa na više od jedne osobe ili odjela.
Koje dužnosti treba razdvojiti?
Generalno, primarne nekompatibilne dužnosti koje treba razdvojiti su:
- Ovlašćenje ili odobrenje.
- Skrb imovine.
- Snimanje transakcija.
- Aktivnost pomirenja/kontrole.
Koji su neki primjeri podjele dužnosti?
Sljedeći su ilustrativni primjeri podjele dužnosti
- Održavanje dobavljača i knjiženje faktura. …
- Narudžbenice i odobrenja. …
- Plaćanja i pomirenje banaka. …
- Paycheck & Bank Reconciliation. …
- Unos u dnevnik i odobrenja. …
- Skrbništvo gotovine i pomirenja potraživanja. …
- Kompenzacija za iznajmljivanje i postavljanje. …
- Iznajmi i odobri najam.
Šta znači loša podjela dužnosti?
Neimplementirajući podjelu dužnosti izlažete kompaniju riziku. Jedan od najvećih rizika je povećan rizik od prevare. Kada je jednoj osobi data isključiva odgovornost za dva sukobljena zadatka, rizik od prevare se povećava. … Još jedan rizik povezan s nedostatkom SoD-a je rizik od ljudske greške.
