Nikad ne koristite “Odgovori svima” da se ne slažete sa nekim ili ispravite nekoga. To je između vas i pošiljaoca, a ne ostalih na e-mailu. To je pomalo kao isticanje da je neko uradio nešto pogrešno na ličnom sastanku. To sramoti drugu osobu pred drugima.
Koji je bonton za odgovor svima?
Ako vam se šalje e-mail, a drugi članovi tima su uključeni u CC, pravilo: uvijek kopirajte te članove tima (AKA uvijek koristite “Odgovori svima”). Kopirani su s razlogom, tako da vjerovatno moraju znati i za vaš odgovor – ne samo za pošiljaoca.
Kako da zaustavim Odgovori svima?
Izaberite „Poruku“, zatim „Otvori“. Odaberite karticu „Radnje“, zatim odaberite red s „Odgovori svima“i kliknite na „Svojstva“. Poništite izbor u polju za potvrdu “Enabled” zatim odaberite “OK“.
Kako ljubazno kažete ne odgovarajte svima?
Možete i jednostavno navesti “Molimo ne odgovarajte svi” u tijelu e-pošte. Nedavno sam poslao e-mail i rekao nešto poput: „Poslaću ažuriranje ovoj distribuciji u 13 popodne. Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara, kontaktirajte me direktno. Izbjegnimo korištenje odgovora svima” Niko nije odgovorio na sve.
Kada ne biste trebali koristiti dugme Odgovori svima?
Ne bi trebalo da koristite funkciju odgovora na sve da ispravite nekoga osim ako ne postoji potreba da se isprave neke relevantne informacije (sastanak je u 16:00, a ne u 15:00 p.m.).
